يعتبر برنامج Outlook أحد أشهر برامج إدارة البريد الإلكتروني المستخدمة على نطاق واسع في العالم. وإلى جانب إرسال واستقبال الرسائل، يوفر Outlook ميزات إضافية مثل الاستجابة التلقائية التي يمكن تمكينها للمساعدة في إدارة المراسلات بطريقة أكثر فعالية وسهولة. في هذه المقالة، سنتناول كيفية تمكين واستخدام خاصية الاستجابة التلقائية في برنامج Outlook.
أولاً وقبل كل شيء، يجب التأكد من أنك قمت بتثبيت برنامج Outlook وقمت بتكوين حساب البريد الإلكتروني الخاص بك بنجاح. بمجرد أن يكون لديك حساب Outlook جاهزًا، يمكنك اتباع الخطوات التالية لتمكين واستخدام خاصية الاستجابة التلقائية:
افتح برنامج Outlook وانقر على علامة “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. ستظهر قائمة منسدلة للاختيار من بينها. انقر على “خيارات” في الجزء السفلي من القائمة.
سيتم فتح نافذة جديدة بعد النقر على “خيارات”. في هذه النافذة، انتقل إلى قسم “البريد” عن طريق النقر عليه في الشريط الجانبي الأيسر.
أثناء وجودك في قسم “البريد”، ابحث عن خيار “الاستجابة التلقائية” وانقر على زر “الاستجابة التلقائية”. قد يظهر هذا الخيار بالفعل على الشاشة الرئيسية أو قد تحتاج إلى التمرير قليلاً للعثور عليه.
بعد النقر على زر “الاستجابة التلقائية”، ستفتح نافذة جديدة تسمح لك بتمكين هذه الخاصية. يجب عليك التأكد من أن خيار “تمكين الاستجابة التلقائية” محدد بواسطة علامة صح في المربع المقابل له. إذا لم تكن هذه الخاصية ممكنة بالفعل، فقم بتحديدها يدويًا.
بعدما يتم تمكين الاستجابة التلقائية، يمكنك تخصيص رسالة التلقائية التي سترسلها. انقر على زر “الرسالة” لفتح مربع الحوار “رسالة الاستجابة التلقائية”. في هذا المربع، قم بكتابة الرسالة التي ترغب في إرسالها تلقائيًا.
يمكنك تضمين معلومات مثل توقيعك الشخصي أو سبب الغياب أو موعد العودة المتوقع. كما يمكنك أيضًا تحديد متى يجب أن ترسل رسالة الاستجابة التلقائية بناءً على فترة زمنية محددة. عندما تكون راضيًا عن تخصيص الرسالة، انقر على “موافق” لحفظ التغييرات.
بعض المستخدمين قد يرغبون في تعيين شروط محددة لإرسال رسالة الاستجابة التلقائية. على سبيل المثال، يمكنك تحديد أن ترسل الرسالة التلقائية فقط إلى المرسلين في قائمة الجهات المعروفة أو أنها ترسل فقط خلال فترة زمنية محددة. لتعيين هذه الشروط المتقدمة، انقر على زر “القواعد” في مربع الحوار “رسالة الاستجابة التلقائية” واتبع التعليمات.
بعد تخصيص الرسالة التلقائية وتعيين الشروط المتقدمة إن وجدت، انقر على “موافق” لحفظ التغييرات. ستنتقل مرة أخرى إلى صفحة البريد الرئيسية، حيث يكون برنامج Outlook جاهزًا لتلقي ومعالجة رسائل البريد الوارد وإرسال رسائل الاستجابة التلقائية وفقًا للإعدادات الخاصة بك.
بهذه الطريقة، يمكنك تمكين واستخدام خاصية الاستجابة التلقائية في برنامج Outlook بسهولة. هذه الخاصية تساعد في الحفاظ على التواصل الفعال مع الأشخاص الذين يتواصلون معك عبر البريد الإلكتروني، وتوفر لك الوقت والجهد في الرد على رسائلهم بشكل فوري. قد تكون الاستجابة التلقائية مفيدة خاصة عندما تكون مشغولًا أو غير متاح للرد الفوري على البريد الإلكتروني الوارد. أكمل إعداداتك وضبط رسالتك التلقائية واستمتع بتجربة Outlook المحسنة!
مدونة تيك-كود تنفرد بنشر مواضيع يحتاج لها كل تقني ومهتم بالمجال في عدة مواضيع مختلفة بأسلوب بسيط ومختصر يختصر لك الوقت بالوصول للمعلومة التي تحتاج إليها فعلاً . يتم نشر مقالات مختلفة في مدونة تيك كود تندرج تحت عدة مواضيع تقنية وشبه تقنية للهواة والمحترفين سواءً كانت مواضيع برمجية أو في مجال الشبكات أو أدوات وأسرار في عالم الكمبيوتر والإنترنت وتقنيات الويب.
جميع الحقوق محفوظة لـ تيك-كود 2022
تعليقك يزيدنا, ويفيد الجميع, حاول أن تجعله إيجابياً وواضحاً
