البطاقة التعريفية أو ID Cards تكاد تكون شيئ أساسي في أي منشأة تعليمية أو تجارية, حيث يحتاج قسم شؤون الموظفين أو شؤون الطلبة لتصميم وطباعة البطاقات التعريفية الخاصة بجميع الموظفين أو منسوبي المنشأة, كما هو نفس الحال في المدارس والجامعات والمنشآت التعليمية. عادة ما تكون هذه البطاقة شرطاً لدخول المبنى أو حضور المحاضرات.
غالباً ما تحتوي البطاقة على:
من غير المعقول أن نقوم بتصميم البطاقة التعريفية بشكل يدوي ومنفصل لكل موظف أو طالب ثم نقوم بتغيير البيانات في التصميم طباعة بطاقة الموظف أو الطالب الآخر! بل يجب أن نقوم بتصميمها مرة واحدة فقط ويتم تعبئتها ديناميكياً لباقي الموظفين أو الطلاب عن طريق إستخدام قائمة الموظفين أو الطلاب. في هذه المقالة سنتعلم معاً كيف يمكن تنفيذ هذه المهمة بداية من التصميم حتى خطوات الطباعة وكل الأدوات التي نحتاجها لعمل هذه المهمة.
(يمكنك مشاهدة الفيديو كاملاً لشرح الخطوات بالتفصيل بالأسفل)
يجب أن تحتوي القائمة على البيانات الأساسية مثل ( رقم مميز أو تعريفي لكل شخص – الإسم – المنصب أو الوظيفة – القسم أو الفصل – رقم جوال او رقم للاتصال به في حالة الطوارئ – مسار الصورة الخاصة بالموظف في مجلد الصور – أي نص آخر إضافي)
كما يمكن الحصول على نموذج جاهز من هنا
( احصل على نموذج للتقرير من هنا)
( يمكن الحصول على نماذج من التصاميم من هنا)
عادة ما تحتوي البطاقة التعريفية على باركود يمثل رقم الموظف أو رابط خاص به أو أي نص آخر قد تضعه الشركة. كما قد تضع بعض المؤسسات والمنشآت خاصة التعليمية باركود أو رمز إستجابة سريع QR code يوجَه إلى موقع المنشأة أو حسابها الرسمي في إحدي مواقع التواصل الإجتماعي ويكون رمز موحد لجميع البطاقات بعكس الباركود الذي يتم إنشائه لتمثيل رقم الموظف والذي يختلف من بطاقة لأخرى.
لصناعة QR Code موحد أو وثابت لرابط أو حساب ما فهناك العديد من الطرق والادوات التي يمكن إستخدامها منها موقع QRcode Monkey والذي يعد أشهرهم وأسهلهم إستخداماً.
في هذه المقالة سوف نستخدم باركود مختلف من بطاقة لأخرى يعبر عن الرقم التعريفي للموظف, لتنفيذ ذلك سنضيف حقل الرقم التعريفي للموظف من قائمة الحقول المتوفرة في القائمة الجانبية إلى التقرير, ثم بزر الفأرة اليمين نضغط على الحقل ونختار Change to barcode ونختار الخيار الثاني ثم موافق. هكذا سيكون لدينا Barcode مختلف يمثل رقم الموظف يمكن إستخدامه لعمل Scan له بأي من ماسحات الباركود المختلفة.
وهكذا نكون قد انتهينا من عملية تصميم وطباعة البطاقة التعريفية الخاصة بالموظفين أو منسوبي المنشأة أو الجامعة ثم قمنا باستيراد جميع بياناتهم وطباعة البطاقات التعريفية مرة واحدة بطريقة سهلة ومباشر بشكل إحترافي وتصميم أنيق.
مدونة تيك-كود تنفرد بنشر مواضيع يحتاج لها كل تقني ومهتم بالمجال في عدة مواضيع مختلفة بأسلوب بسيط ومختصر يختصر لك الوقت بالوصول للمعلومة التي تحتاج إليها فعلاً . يتم نشر مقالات مختلفة في مدونة تيك كود تندرج تحت عدة مواضيع تقنية وشبه تقنية للهواة والمحترفين سواءً كانت مواضيع برمجية أو في مجال الشبكات أو أدوات وأسرار في عالم الكمبيوتر والإنترنت وتقنيات الويب.
جميع الحقوق محفوظة لـ تيك-كود 2022
تعليقك يزيدنا, ويفيد الجميع, حاول أن تجعله إيجابياً وواضحاً
