تصميم البطاقة التعريفية بإحترافية لجميع الموظفين والطلاب خطوة بخطوة [فيديو]

طريقة تصميم البطاقة التعريفية للموظف والطالب

محتويات المقالة:

البطاقة التعريفية

البطاقة التعريفية أو ID Cards تكاد تكون شيئ أساسي في أي منشأة تعليمية أو تجارية, حيث يحتاج قسم شؤون الموظفين أو شؤون الطلبة لتصميم وطباعة البطاقات التعريفية الخاصة بجميع الموظفين أو منسوبي المنشأة, كما هو نفس الحال في المدارس والجامعات والمنشآت التعليمية. عادة ما تكون هذه البطاقة شرطاً لدخول المبنى أو حضور المحاضرات.

محتويات البطاقة

غالباً ما تحتوي البطاقة على:

  • صورة الموظف/الطالب
  • إسم الموظف/الطالب
  • الرقم التعريفي
  • المنصب/الوظيفة
  • القسم أو الفصل أو المجموعة
  • رقم الجوال/الهاتف (أو رقم للاتصال في حال الطوارئ)
  • باركود أو رمز الإستجابة السريع QR Code

من غير المعقول أن نقوم بتصميم البطاقة التعريفية بشكل يدوي ومنفصل لكل موظف أو طالب ثم نقوم بتغيير البيانات في التصميم طباعة بطاقة الموظف أو الطالب الآخر!  بل يجب أن نقوم بتصميمها مرة واحدة فقط ويتم تعبئتها ديناميكياً لباقي الموظفين أو الطلاب عن طريق إستخدام قائمة الموظفين أو الطلاب. في هذه المقالة سنتعلم معاً كيف يمكن تنفيذ هذه المهمة بداية من التصميم حتى خطوات الطباعة وكل الأدوات التي نحتاجها لعمل هذه المهمة.

المتطلبات

خطوات تصميم البطاقة التعريفية

(يمكنك مشاهدة الفيديو كاملاً لشرح الخطوات بالتفصيل بالأسفل)

تجهيز قائمة البيانات

 يجب أن تحتوي القائمة على البيانات الأساسية مثل ( رقم مميز أو تعريفي لكل شخص – الإسم – المنصب أو الوظيفة – القسم أو الفصل – رقم جوال او رقم للاتصال به في حالة الطوارئ – مسار الصورة الخاصة بالموظف في مجلد الصور – أي نص آخر إضافي)

كما يمكن الحصول على نموذج جاهز من هنا 

نموذج يمكن إستخدامه في تصميم البطاقة التعريفية

تجميع صور الموظفين

  1. يجب أن تكون جميع الصور في مجلد واحد
  2. يحب أن تكون جميع الصور بنفس الصيغة (مثل .jpg أو .jpeg )
  3. يجب تسمية كل صورة بالرقم المميز أو الرقم التعريفي الخاص بالموظف أو الطالب ومطابق لرقمه في القائمة في الخطوة 1.

 إنشاء تقرير جديد على Crystal Reports

( احصل على نموذج للتقرير من هنا)

  1. عند إنشاء تقرير جديد يمكنك ربطه بالملف الذي يحتوي قائمة الموظفين مباشرة أو ربطه فيما بعد من خلال  قائمة
    Database > Database Expert> Create New Connection > Access/Excel (DAO)  اختيار مسار الملف ونوعه Excel 8.0
  2. تحديد مقاس التقرير ليطابق حجم البطاقة. مقاسات البطاقة العادية هي ( 3.375 في 2.125 إنش) وهي نفس مقاس بطاقات الصراف الآلي
  3. ننشئ قسم تجميع جديد بالرقم المميز من قائمة Report  ثم Group Expert  ثم نختار حقل الرقم (الرقم التعريفي أو رقم الهوية)
  4. نقوم بتعطيل جميع الأقسام في التقرير ونترك فقط القسم الذي أنشأناه مؤخراً , نقوم بتعطيل الأقسام من قائمة Report ثم Section Expert , ثم نختار القسم الذي نريد تعطيله ونحدد على خيار Suppress (No Drill Down)

  تصميم شكل البطاقة بالفوتوشوب أو إستيراد تصميم جاهز 

( يمكن الحصول على نماذج من التصاميم من هنا)

  1. نقوم بإضافة التصميم كصورة خلفية للتقرير
  2. من القائمة الجانبية لبرنامج كريستال نقوم بإضافة الحقول للتصميم في الأماكن المخصصة لها
  3.  إضافة صورة الموظف عن طريق قائمة Insert ثم OLE Object واختيار نوع PaintBrush Picture وإغلاق نافذة الرسام التي ستفتح لك, ثم تحديد الصورة بالزر الإيمن وفتح قائمة Format Graphic ثم الذهاب لتبويب Picture ثم قائمة Graphic Location وتحديد حقل مسار الصورة من الحقول الموجودة في قائمة بيانات الموظفين أو الطلاب.
  4. نستعرض شكل التقرير ببيانات حقيقية من القائمة عن طريق الضغط على تبويب Preview بجانب تبويب Design
  5. يمكننا التنقل بين الصفحات المختلفة ( كل صفحة عبارة عن بطاقة لموظف مختلف) من خلال الضغط على الأسهم بالأعلى

إنشاء باركود للبطاقة

عادة ما تحتوي البطاقة التعريفية على باركود يمثل رقم الموظف أو رابط خاص به أو أي نص آخر قد تضعه الشركة. كما قد تضع بعض المؤسسات والمنشآت خاصة التعليمية باركود أو رمز إستجابة سريع QR code يوجَه إلى موقع المنشأة أو حسابها الرسمي في إحدي مواقع التواصل الإجتماعي ويكون رمز موحد لجميع البطاقات بعكس الباركود الذي يتم إنشائه لتمثيل رقم الموظف والذي يختلف من بطاقة لأخرى.

لصناعة QR Code موحد أو وثابت لرابط أو حساب ما فهناك العديد من الطرق والادوات التي يمكن إستخدامها منها موقع QRcode Monkey والذي يعد أشهرهم وأسهلهم إستخداماً.

في هذه المقالة سوف نستخدم باركود مختلف من بطاقة لأخرى يعبر عن الرقم التعريفي للموظف, لتنفيذ ذلك سنضيف حقل الرقم التعريفي للموظف من قائمة الحقول المتوفرة في القائمة الجانبية إلى التقرير, ثم بزر الفأرة اليمين نضغط على الحقل ونختار Change to barcode ونختار الخيار الثاني ثم موافق. هكذا سيكون لدينا Barcode مختلف يمثل رقم الموظف يمكن إستخدامه لعمل Scan له بأي من ماسحات الباركود المختلفة.

إضافة الباركود للبطاقة التعريفية

حفظ واستيراد التقرير

  1. يمكننا حفظ التقرير بعد التأكد من التنسيق والخطوط اللي نريدها بالإضافة لأماكن الحقول في التصميم
  2. نغلق البرنامج ثم نقوم بفتح التقرير ببرنامج المستعرض Crystal Reports Viewer 
  3. نقوم بتصدير هذا التقرير كملف Pdf مثلاً لنقوم بطباعته لاحقاً

طباعة البطاقات

  1. نقوم بتوصيل وتجهيز الطابعة الخاصة بالبطاقات
  2. نقوم بفتح الملف الـ Pdf ونقوم بطباعة الملف كاملاً ( يمكن تجربة الطباعة لصفحة واحدة فقط في البداية , ونتأكد من جهة الطباعة أن تكون في وجه واحد أو وجهين حسب التصميم)

وهكذا نكون قد انتهينا من عملية تصميم وطباعة البطاقة التعريفية الخاصة بالموظفين أو منسوبي المنشأة أو الجامعة ثم قمنا باستيراد جميع بياناتهم وطباعة البطاقات التعريفية مرة واحدة بطريقة سهلة ومباشر بشكل إحترافي وتصميم أنيق.

شارك المقال:
عن مدونة تيك-كود
مواضيع أعمق بأسلوب يفهمك ..

مدونة تيك-كود تنفرد بنشر مواضيع يحتاج لها كل تقني ومهتم بالمجال في عدة مواضيع مختلفة بأسلوب بسيط ومختصر يختصر لك الوقت بالوصول للمعلومة التي تحتاج إليها فعلاً . يتم نشر مقالات مختلفة في مدونة تيك كود تندرج تحت عدة مواضيع تقنية وشبه تقنية للهواة والمحترفين سواءً كانت مواضيع برمجية أو في مجال الشبكات أو أدوات وأسرار في عالم الكمبيوتر والإنترنت وتقنيات الويب.

error: المحتوى محمي

تسجيل الدخول

نود أن نسمع منك؟

تعليقك يزيدنا, ويفيد الجميع, حاول أن تجعله إيجابياً وواضحاً

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.